CursosPara cursos que querem uma gestão moderna, sem perder o toque humano
Se você oferece cursos de idiomas, artes, música, tecnologia, bem-estar ou capacitação profissional, sabe que o desafio vai muito além de ensinar:
A Base de Clientes te ajuda a manter os dados organizados, cobrar mensalidades com profissionalismo e manter um bom relacionamento.
Centenas de cursos educacionais confiam em nós
Quais os problemas
mais enfrentados?
Desafios enfrentados pela maioria dos cursos
• Cadastro descentralizado e retrabalho com formulários;
• Cobrança manual e pessoal;
• Emissão de NFS-e e 2ª via ocupando tempo do financeira;
• Falta de uma comunicação constante e centralizada.
Cadastro descentralizado e retrabalho com formulários
Muitos cursos ainda usam planilhas, WhatsApp ou formulários externos para cadastrar alunos, o que gera retrabalho, erros e perda de informações importantes.
Solução: com a Página de Contratação, os próprios alunos preenchem os dados diretamente na plataforma e podem escolher entre os planos que você oferece. Você também pode disponibilizar esse link nas suas redes sociais.
Cobrança manual e pessoal
Cobrar mensalidades de forma manual e pessoal gera atrasos, pode trazer atritos na comunicação e dificuldade para manter o controle financeiro.
Solução: com a Régua de Cobrança Automática, nós enviamos as notificações e links de pagamento por WhatsApp, e-mail e SMS, tirando essa responsabilidade de você e da sua equipe.
Tudo com tom profissional e respeitoso, Ah, e você ainda pode personalizar as mensagens. 😉
Emissão de notas fiscais e 2ª via ocupando tempo
A emissão manual de NFes e o envio de 2ª via todos os meses, ou quando os clientes solicitam, tomam tempo demais da equipe.
Solução: As notas fiscais são emitidas automaticamente por aqui, e ficam disponíveis no Portal de Clientes. Os próprios clientes acessam a 2ª via sempre que precisarem, sem acionar sua equipe.
Falta de uma comunicação profissional e centralizada
Mensagens soltas por WhatsApp ou e-mails manuais geram ruídos, dúvidas e uma experiência pouco profissional para os alunos.
Solução: O Portal de Clientes centraliza todas as mensagens, com histórico organizado e visual padronizado com a identidade da sua escola. Os pais consultam tudo em um só lugar, inclusive boletos e notas fiscais.
"O sistema da Base de Clientes é muito bom. Até quem não tem costume de trabalhar com plataformas consegue utilizar tranquilamente."
Diretora do CEI Gente Alegre
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